Représentant.e Pays - RDC

Join PLAY International as the Country Representative in the DRC, leading impactful projects with a focus on education and inclusion.

• Développement de programmes
• Analyser le contexte et besoins de développement en RDC, et proposer de nouveaux programmes et partenariats, cohérents avec la stratégie nationale et globale.
• Identifier les appels à propositions, rechercher des opportunités de financement, et piloter les réponses de la mission à ces opportunités.
• Identifier les potentiels partenaires locaux et/ou internationaux pertinents (secteur privé, ONG nationales et internationales, think tanks, académiques, etc…) et s’assurer que chaque partenariat repose sur les résultats d’une enquête de complémentarité et de valeur ajoutée, de telle sorte qu’il contribue à l’atteinte de la stratégie, globale, régionale et nationale de PLAY.
• Représentation publique et gestion des partenariats institutionnels et stratégiques
• Assurer la représentation extérieure et le positionnement stratégique de PLAY auprès des interlocuteurs locaux et internationaux (acteurs institutionnels du Sport et de l’Education, Bailleurs, ONG, etc.) ;
• Contribuer à la création d'une image positive et à la crédibilité globale de l'organisation vis-à-vis des acteurs internes et externes.
• Définir les éléments partenariaux avec les institutions éducatives et sportives (Ministères de l’Education Nationale, de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, CNO, etc.) et suivi des signatures des documents conventionnels ;
• Participer aux réunions sectorielles et institutionnelles sur les thématiques de l’éducation, du sport, de la protection, etc.
• Contribuer à la visibilité globale du réseau associatif en lien avec le sport et le développement, via l’organisation de rencontres, séminaires, le partage de ressources
• Soutenir les équipes dans l’organisation et l’animation des comités de pilotage avec les partenaires institutionnels et bailleurs.
• Assurer la relation avec les médias.

• Finances
• Veiller à ce que les procédures administratives, comptables et financières soient respectées et conformes au manuel des procédures de PLAY et aux exigences des bailleurs.
• Suivre et valider la comptabilité mensuelle, la trésorerie, et la planification budgétaire.
• Identifier les risques financiers et proposer des mesures de prévention et de mitigation ; tout en les mettant en œuvre en étroite collaboration avec la fonction Finance de PLAY.
• Administration
• Superviser la conformité des contrats, de la fiscalité, et autres autorisations nécessaires aux ressources humaines employées par l’ONG ou en mission ponctuelle
• Lancer et suivre les processus d’autorisation d’exercer dans le pays et s’assurer de la légalité des opérations de PLAY dans le pays.
• Programmes et impact
• Superviser la mise en œuvre du projet et de ses activités, conformément aux engagements vis-à-vis des bailleurs.
• S’assurer de l’inclusion de la technicité de PLAY dans la mise en œuvre des activités, par la facilitation d’une coordination technique entre le Coordinateurs Pédagogique du bureau pays et les Référents Techniques du siège ;
• Soutenir la capitalisation et l’intégration de mesures de suivi et évaluation dans les stratégies, cadres, politiques et plans du pays.
• Gestion partenariale
• Superviser et surveiller les travaux des partenaires locaux de mise en œuvre, en veillant à ce que la qualité technique, les délais, et les normes soient prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du projet tout en assurant une collaboration harmonieuse;
• S’assurer du respect des engagements des partenaires vis-à-vis des accords partenariaux et des exigences des donateurs et bailleurs.
• Superviser l’équipe de la mission, leur évaluation et le renforcement de capacités.
• Assurer le recrutement de 3 nouveaux personnels en droit local conformément avec la loi en RDC.
• Faciliter la coordination interne et la communication au sein des bureaux de l’équipe pays et avec les autres bureaux de PLAY à l’international et au siège.
• Participer à la vie associative globale.
• Effectuer d’une veille constante des risques et du niveau de sécurité et documenter les informations relatives à la sécurité locale (contexte social et politique, acteurs externes, économie, etc.), et les communiquer à la direction des opérations du siège.
• Développer et mettre à jour annuellement un plan de sécurité nationale ainsi que des directives de sécurité pour les employés.
• S'assurer que tous les membres du personnel reçoivent un briefing sur la sécurité et s'assurer que les directives de sécurité du pays sont respectées par tout le personnel

• Contrat + durée : CDDU de 6 mois (renouvelable)
• Salaire : selon la grille salariale de PLAY
• Avantages : per diem, vol AR, assurance santé et rapatriement.
• Lieu : Kinshasa, RDC
• Date de prise de fonction : dès que possible