UN.E RESPONSABLE DEPARTEMENT SECURITE ALIMENTAIRE ET MOYENS D'EXISTENCE (CONTRAT LOCAL)

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• Définir, coordonner et piloter les évaluations des besoins SAME sur la zone projet et les zones connexes ;
• Coordonner et/ou écrire les rapports d’évaluation des besoins, de faisabilité et les propositions bailleurs ;
• Rencontrer et/ou accompagner le Directeur Pays avec les bailleurs sectoriels ;
• Consolider ou écrire les parties SAME des propositions de projet.
• Valider les méthodologies et les documents produits par les Responsables de programme ;
• Visiter régulièrement les projets et interagir fonctionnellement avec les Responsables de programmes ;
• Former les équipes de terrain au Suivi & Evaluation, à la mesure des indicateurs, et à leur compilation ;
• Appuyer le Coordinateur terrain dans le suivi des APR (quantitatif et narratif), faire des retours sur les questions techniques et alerter sur les dysfonctionnements repérés dans les tableaux de bord ;
• Proposer des plans d’action et des solutions pour assurer le bon déroulement des programmes ;
• S’assurer de l’écriture des parties techniques dans les narratifs des rapports bailleurs par les Responsables de Programme, les valider et assurer leur cohérence ;
• Consolider les parties techniques des rapports avant soumission aux bailleurs ;
• Solliciter le soutien technique du Référent siège *ah hoc* (outil, méthodologie, innovation, partage d’expérience ….) ;
• Préparer les missions d’évaluation des besoins/des projets (TOR, recrutement des experts si besoin, briefing) ;
• Vérifier l’adéquation technique des projets avec les documents de cadrage interne et la littérature technique sectorielle ;
• Valider l’adéquation avec les standards (SPHERE, OMS, nationaux..) ;
• Assurer les visites terrain et produire des rapports de visite contenant les recommandations techniques et de mise en œuvre ;
• Alimenter le projet qualité de la mission avec les recommandations internes et externes ;
• Solliciter le soutien technique du Référent siège *ad hoc* (outil, méthodologie, innovation, partage d’expérience, ou alertes en cas de manques de compétences sur des sujets techniques ….) ;
• Rédiger les Termes de Référence des visites des Référents SAME du siège et des Evaluateurs internes ;
• Se familiariser avec le principe de précaution, l’approche *Do no harm* et la mettre en œuvre le cas échéant, ou en recommander la mise en œuvre auprès des décisionnaires des projets ;
• Inclure judicieusement dans les propositions de projet des évaluations externes de projet
• Préparer les missions d’évaluation externes des projets (Termes de Référence suivant les lignes directrices d’ACF-UK, recrutement des experts si besoin, briefing et accompagnement terrain) ;
• Valider les recommandations produites par les évaluateurs et les retranscrire en bonnes pratiques sur les projets ;
• S’assurer que les propositions de projet intègrent les mécanismes de plainte et former les équipes à cette méthodologie participative ;
• Contrôler le respect des règles établies lors de visites terrain ;
• Participer au recrutement des Responsables de programmes ;
• Assurer la rédaction et le suivi du plan d’action du département SAME ;
• Contribuer à la rédaction et au suivi des plans d’actions individuels du département SAME ;
• Participer aux entretiens d’évaluation des membres de son équipe hiérarchique et fonctionnelle ;
• Identifier les besoins de formation techniques des équipes nationales et expatriées en collaboration avec le Responsable de département RH ;
• Identifier les ressources de formation techniques possibles locales et régionales en collaboration avec le département RH ;
• Apporter un support technique aux équipes (visites, formations, diffusion des bonnes pratiques…) ;
• Solliciter un support technique au siège pour le renforcement de ses capacités et/ou de celles de ses équipes.
• Référencer les ouvrages construits par ACF dans la base de données nationale, partagée avec les autorités de référence ;
• Encourager la documentation d’expériences par les équipes SAME ;
• Valider les documents de capitalisation, les finaliser, et les transmettre au siège ;
• Diffuser les documents pertinents dans les réseaux SAME du pays et de la région ;
• Identifier des pistes et besoins en recherche et développement technique ;
• Rédiger des projets Fonds Propres en réponse aux appels du siège ;
• Coordonner les projets recherche financés ;
• Accompagner et documenter les innovations menées sur les projets ;
• Identifier des partenariats de recherche si pertinent (universités par exemple) ;
• Participer à des séminaires et des colloques aux niveaux national et international en vue de l’amélioration de pratiques sur la mission ;
• Organiser des réunions de département sur les contraintes techniques des projets et en discuter avec les Référents siège et formuler des recommandations ;
• Ecrire et soumettre un rapport de mission/passation et un CD photo à la fin de sa mission ;
• S’assurer que chaque Responsable de programme expatrié quittant la mission documente son expérience par un rapport technique de passation ou de fin de mission (en plus des rapports bailleurs éventuels).
• DIPLOME ET EXPERIENCE REQUISE :
• BAC + 5 ou équivalent dans un des domaines suivants : Agronomie ; Socio économie ou Economie du développement, Economie agricole, Sécurité alimentaire, environnement, changement climatique ou tout autre domaine connexe. ;
• Professionnel expérimenté du secteur SAME
• Minimum 4 années d’expérience professionnelle en gestion de programmes, idéalement dans des contextes d’urgence et de développement.
• Bonne connaissance du contexte Ivoirien et en particulier dans les zones frontalières septentrionales est un atout.
• Gestion de programme financé par des bailleurs tels que l’AFD, Echo, Affaire Mondiale Canada, les agences du SNU est un atout ;
• Montage de projets avec des bailleurs tels que le GCF, FEM ou d’autres acteurs multilatéraux (BAD, BM, FIDA…) est un atout.
• QUALITES ET/OU COMPETENCES REQUISES :
• Connaissance approfondie du cycle de projet, de l’approche cadre logique, des indicateurs principaux du secteur SAME ;
• Expérience avérée dans au moins deux des domaines suivants : adaptation au changement climatique, sécurité alimentaire et nutrition, développement économique et insertion professionnelle, développement de chaînes de valeur, réduction des risques de catastrophe ou protection sociale adaptative ;
• Expérience antérieure dans la gestion de programme en consortium est un atout ;
• Capacité à travailler sous stress et dans l’urgence dans un environnement multiculturel ;
• Très bonne communication verbale et capacité à convaincre ;
• Savoir faire preuve de flexibilité et créativité dans la résolution de problèmes ;
• Sens de l’organisation et des priorités, capacité à prendre des décisions, autonomie ;
• Maîtrise de l’anglais indispensable ;
• Excellentes compétences en diplomatie, négociation et représentation ;
• Excellentes compétences en Français (parlé, lu, écrit).
• Compétences fondamentales
• Communication ;
• Travail en équipe ;
• Gestion axée sur les résultats ;
• Qualités relationnelles ;
• Capacités d’adaptation.
• Valeurs fondamentales
• Engagement, diversité et intégrité
• Accord moral avec les valeurs ACF et principes humanitaires