Renforcement du système de gestion environnementale et sociale de Solidarités International
Role Summary
Solidarités International seeks a consultant to enhance their Environmental and Social Management System (ESMS) aligned with Green Climate Fund standards.
About the Organisation
Mission de renforcement du Système de Gestion Environnementale et Sociale (SGES) de Solidarités International (SI) par l’évaluation de la maturité actuelle du système, l’élaboration d’une feuille de route d’amélioration, et la production d’un socle documentaire institutionnel.
SOLIDARITES INTERNATIONAL est une ONG française, indépendante de tout groupe politique, économique, ethnique ou religieux. Depuis plus de 40 ans, elle apporte une aide humanitaire aux populations touchées par des conflits armés et des catastrophes naturelles en répondant à leurs besoins vitaux (eau, nourriture, abri) et en renforçant leur résilience. SI apporte son expertise dans les domaines de l'accès à l'eau potable, de l'assainissement et de la promotion de l'hygiène, ainsi que dans le domaine essentiel de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance. Les équipes de SI sont présentes dans plus de 25 pays et comptent au total 3 000 personnes, parmi lesquelles des expatriés, du personnel national, du personnel permanent du siège et quelques bénévoles.
Dans le cadre de son ambition d’obtenir l’accréditation du Green Climate Fund (GCF), SI souhaite évaluer et renforcer son système institutionnel de gestion des risques et impacts environnementaux et sociaux – Système de Gestion Environnementale et Sociale (SGES).
SI dispose déjà de politiques, procédures, outils et pratiques susceptibles de contribuer à un SGES. La présente mission vise donc à évaluer l’existant, à identifier les écarts avec les standards exigés par le GCF, puis à produire les livrables nécessaires à la finalisation du système dans une logique de conformité et d’opérationnalité.
Le système devra être cohérent avec les exigences du GCF et les IFC Performance Standards 1-8, utilisés comme standards environnementaux et sociaux du GCF.
L’objectif général de la mission est de permettre à SI de disposer, en fin de consultance, d’un socle documentaire et institutionnel permettant de démontrer :
La mission devra également mener à la production d’une feuille de route d’amélioration pour permettre aux équipes de SI de finaliser l’élaboration d’un SGES robuste.
Les objectifs spécifiques de la mission sont :
La charge totale est estimée à environ 38 à 51 jours-personnes, répartis sur une période de 8 à 12 semaines calendaires. La mission devra idéalement débuter fin septembre début octobre 2026 et être finalisée au plus tard fin décembre 2026, sous réserve du respect du calendrier validé avec le prestataire.
Cette estimation inclut les réunions, entretiens, ateliers, préparation des livrables et révisions. Les soumissionnaires devront proposer leur propre estimation détaillée et justifier les hypothèses retenues.
- ## contexte et justification
- ### Présentation de Solidarités international
- Une Politique Environnementale et Sociale conforme aux attentes du GCF, et alignée avec les standards environnementaux et sociaux des IFC Performance Standards 1-8,
- L’existence d’un processus institutionnel documenté permettant d’identifier, gérer et suivre les risques et impacts environnementaux et sociaux, et qui soit proportionné à la taille, à la nature et à la localisation des activités de l’organisation.
- Évaluer le niveau de maturité actuel du SGES de SI,
- Identifier les écarts par rapport aux exigences du GCF et aux IFC Performance Standards 1-8,
- Élaborer une feuille de route détaillée et priorisée pour combler ces écarts,
- Développer une Politique Environnementale et Sociale adaptée (sur base de l’existant),
- Documenter le processus institutionnel d’identification, gestion et suivi des risques et impacts E&S, et démontrer sa conformité avec la taille, la nature et la localisation des activités de SI.
Key Responsibilities
Le prestataire devra tenir compte a minima :
L’évaluation portera sur les 9 éléments d’un SGES, tels que définis par l’IFC :
Le prestataire devra proposer une approche participative, fondée sur l’analyse de l’existant et la co-construction avec les équipes de SI. La mission est présentée ci-dessous selon un séquençage indicatif. SI reste toutefois ouverte à toute autre approche méthodologique que les candidats jugeraient plus pertinente au regard de leur expertise et du contexte de la mission, sous réserve qu’elle soit dûment justifiée dans l’offre et qu’elle permette d’atteindre l’ensemble des objectifs et livrables attendus.
La mission comprendra les étapes suivantes :
SI constituera un Comité de pilotage SGES, dont la composition sera confirmée au démarrage de la mission.
Le Comité aura notamment pour rôle de :
Le Comité de pilotage SGES, ou une sous-instance restreinte désignée par celui-ci, validera les livrables intermédiaires et autorisera le passage à l’étape suivante.
- de la politique environnementale et sociale du GCF ;
- des *GCF Interim Environmental and Social Safeguards* ;
- des *IFC Performance Standards 1-8* ;
- de *l’IFC ESMS Self-Assessment and Improvement Guide* ;
- des cadres légaux et réglementaires nationaux applicables ;
- le mandat, la mission et les valeurs de SI ;
- la politique Environnement et Climat de SI (version 2023) ;
- les outils et processus existants de gestion des risques environnementaux et sociaux ;
- les politiques et procédures institutionnelles de SI relatives au safeguarding, aux ressources humaines, à la santé et sécurité au travail, à la sûreté, aux programmes, aux achats, aux contractants, aux plaintes, au suivi-évaluation et à la gestion des incidents.
- Politique,
- Identification des risques et impacts,
- Programmes de gestion,
- Capacité et compétences organisationnelles,
- Préparation et réponse aux situations d’urgence,
- Engagement des parties prenantes,
- Communications externes et mécanismes de réclamation,
- Reporting continu aux communautés affectées,
- Suivi et revue.
- Étape 1 — Démarrage et cadrage
- faciliter l’accès aux documents et aux équipes,
- participer à l’autoévaluation du niveau de maturité du SGES actuel,
- discuter et valider les constats d’amélioration de ce système,
- arbitrer les priorités sur les modifications à apporter au système,
- valider la feuille de route pour ces modifications,
- revoir et valider les documents cadres du SGES produits par le prestataire.
Eligibility Criteria
Consultant position aimed at enhancing the environmental and social governance of Solidarités International.
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