Coordonnateur Adjoint Programmes/MEAL

Join Jesuit Refugee Service as Deputy Coordinator for Programs/MEAL in Chad, focusing on project development and implementation to support displaced persons' rights.

• Contribuer à l'élaboration de nouvelles propositions de projets en collaboration avec l'Unité de conception des projets de JRS Tchad.
• Participer au processus de développement de la planification stratégique annuelle interne.
• Identifier de nouvelles opportunités de financement et les partager avec le Responsable National des Programmes (NPO) et le Coordonnateur des Subventions pour analyse (Go/No Go).
• Participer à l’analyse et à l’identification des problèmes/besoins prioritaires dans les zones d'intervention et formuler des propositions de nouveaux axes d'intervention.
• Identifier les principaux défis de la mise en œuvre et proposer des pistes de solutions au CN Programmes et à la direction.
• Organiser et animer les réunions mensuelles de suivi programmatique, ainsi que le suivi de la mise en œuvre des projets dans les différentes bases, en collaboration avec le Coordonnateur MEAL.
• Assurer le suivi de la mise à jour des outils de suivi de tous les projets (plan de travail, tableau de suivi des indicateurs, plan d’achat, etc.).
• Assurer le suivi des réquisitions d’intrants et de fournitures auprès du département logistique.
• Procéder à la validation des TDR (Termes De Référence) des activités programmatiques partagés au niveau programme, en collaboration avec le CN Programmes, en particulier sur certains aspects critiques du programme (un seuil de limitation d'approbation sera défini en commun accord avec la direction).
• Planifier et organiser les missions de suivi et de supervision de la mise en œuvre des projets sur le terrain.
• Assurer une veille sur les échéances des rapports internes et externes (bailleurs) de tous les projets en cours et alerter le CN Programmes en conséquence.
• Participer à l'élaboration des rapports de projet (intermédiaires, annuels) et des rapports internes, en apportant un appui spécifique aux équipes des bureaux terrain, en collaboration avec le Coordonnateur MEAL.
• Effectuer le rapportage des réunions programme et archiver les comptes rendus.
• Mettre à jour le modèle de suivi des recommandations formulées à l'attention de la coordination du programme et le partager régulièrement avec les équipes programme pour le suivi de leur mise en œuvre.
• Assurer la compilation des différents rapports (hebdomadaires, mensuels et trimestriels) des différents volets des projets et les soumettre au CN Programmes pour amendement.
• Contribuer à la préparation et à l'organisation des ateliers de capitalisation des projets, en collaboration avec le Coordonnateur MEAL et le CN Programmes.
• Contribuer à la préparation des différentes évaluations des besoins, des évaluations à mi-parcours et finales, afin de présenter les résultats attendus des projets et les propositions d’approches de solutions aux problèmes rencontrés dans la mise en œuvre.
• Participer aux différentes réunions avec les partenaires et/ou les autorités.
• Représenter l’organisation lors des réunions avec les autres acteurs humanitaires, les partenaires et les bailleurs de fonds, à la demande du CN Programmes.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités menées par les partenaires en consortium avec le JRS, par le biais de réunions et d'approches d'accompagnement.
• Accompagner les différents partenaires du JRS dans les processus de justification des dépenses et de rapportage des projets mis en œuvre en consortium.
• Élaborer les Termes De Référence (TDR) pour le recrutement des consultants programmes et les soumettre au CN Programmes pour validation.
• Participer à la gestion et à la mise en œuvre des projets pilotés directement par le Directeur des Projets (DP).
• Identifier les besoins et les déficits en formation de toutes les équipes du programme et proposer des sessions de renforcement des capacités pour le personnel.
• S'assurer que les équipes des coordonnateurs et chefs de projet spécifiques, ainsi que les coordonnateurs d'objectifs, exercent pleinement leurs responsabilités.
• Organiser des entretiens individuels (« One-to-One ») pour recueillir les besoins de soutien et d'accompagnement des équipes de programme sous sa supervision.
• Participer à la planification des objectifs de performance et à l'organisation des évaluations des équipes supervisées (coordonnateurs de projet et d'objectifs).
• Faciliter les différents ateliers internes de renforcement des capacités des équipes de programme.