Coordinatore/trice dei Progetti Sede Italia

Join COOPERMONDO as a Project Coordinator in Italy, focusing on sustainable development projects across various countries.

• Contribuire all’organizzazione e all’aggiornamento degli archivi progettuali.
• Supportare la standardizzazione di strumenti e procedure di gestione.
• Favorire la raccolta e la condivisione delle lezioni apprese.
• Contribuire alla predisposizione di strumenti interni di monitoraggio e reporting.
• Supportare il miglioramento dei flussi di lavoro tra sede centrale e team nei Paesi di intervento.

• Affiancare la Responsabile della Cooperazione nel monitoraggio dell’andamento dei progetti assegnati.
• Verificare lo stato di avanzamento delle attività rispetto a cronoprogrammi, risultati attesi e indicatori.
• Raccogliere e organizzare gli aggiornamenti provenienti dai Capi Progetto e dai team nei Paesi di intervento.
• Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, criticità o scostamenti.
• Predisporre sintesi periodiche sullo stato di avanzamento dei progetti assegnati.
• Supportare l’individuazione e il follow-up delle azioni correttive concordate con la Responsabile della Cooperazione.
• Mantenere un contatto regolare con i Capi Progetto, gli staff locali, i consulenti e le altre figure coinvolte.
• Facilitare la circolazione delle informazioni tra i team nei Paesi di intervento e la sede centrale.
• Supportare l’organizzazione e il follow-up delle riunioni periodiche di progetto.
• Monitorare le scadenze e gli impegni concordati, assicurandone il puntuale follow-up.
• Accompagnare i team nella corretta organizzazione della documentazione progettuale.
• Supportare l’elaborazione e l’aggiornamento dei piani di lavoro.
• Verificare, insieme ai Capi Progetto, l’avanzamento delle attività programmate.
• Contribuire al monitoraggio degli indicatori e dei risultati progettuali.
• Supportare la raccolta e l’organizzazione delle fonti di verifica.
• Collaborare alla predisposizione e all’aggiornamento degli strumenti interni di monitoraggio.
• Supportare e accompagnare i team nella predisposizione dei rapporti narrativi intermedi e finali.
• Effettuare una prima revisione dei documenti prodotti, verificandone completezza, coerenza e corrispondenza con i documenti progettuali.
• Verificare la coerenza tra attività realizzate, risultati raggiunti e indicatori.
• Monitorare il rispetto delle scadenze di reporting.
• Coordinare la raccolta della documentazione e delle fonti di verifica necessarie.
• Sottoporre alla Responsabile della Cooperazione i documenti revisionati per la validazione finale.
• In collaborazione con l’area amministrativa e sotto la supervisione della Responsabile della Cooperazione:
• Contribuire al monitoraggio dell’andamento economico-finanziario dei progetti assegnati.
• Verificare la coerenza tra avanzamento delle attività e livello di spesa.
• Facilitare il raccordo tra i team tecnici e l’amministrazione.
• Segnalare eventuali scostamenti o criticità.
• Supportare la predisposizione di eventuali rimodulazioni tecniche e finanziarie.
• Supportare la gestione dei rapporti operativi con i partner di progetto.
• Partecipare alle riunioni tecniche e di coordinamento.
• Monitorare il follow-up degli impegni assunti.
• Contribuire alla preparazione della documentazione necessaria agli accordi e ai processi di coordinamento.
• Rappresentare Coopermondo in riunioni tecniche, quando espressamente delegato/a.
• Rilevare e segnalare tempestivamente problematiche operative, organizzative o gestionali.
• Raccogliere gli elementi necessari per consentire alla Responsabile della Cooperazione di assumere le decisioni di competenza.
• Supportare l’attuazione e il monitoraggio delle misure correttive concordate.
• Assicurare il follow-up delle decisioni assunte dalla Responsabile della Cooperazione.
• Contribuire alla raccolta e all’analisi delle informazioni utili alla formulazione di nuove proposte.
• Supportare la redazione di sezioni tecniche dei progetti.
• Collaborare all’elaborazione di quadri logici, piani di attività, cronoprogrammi e sistemi di monitoraggio.
• Contribuire alla ricerca e alla sistematizzazione di dati e informazioni di contesto.
• Partecipare, progressivamente, ai processi di progettazione e sviluppo di nuove iniziative.
• Nella prima fase dell’incarico, il/la Coordinatore/trice dei Progetti :
• riporta direttamente alla Responsabile della Cooperazione/Direzione Operativa;
• opera sulla base delle priorità e degli indirizzi da questa definiti;
• sottopone alla sua validazione le decisioni che comportano modifiche rilevanti alle attività, ai budget, agli accordi con i partner o agli impegni istituzionali di Coopermondo;
• garantisce un aggiornamento costante sull’andamento dei progetti assegnati;
• acquisisce progressivamente autonomia nella gestione ordinaria dei progetti e nel coordinamento operativo dei team.

• Esperienza di lavoro presso ONG, organizzazioni della cooperazione internazionale o enti del Terzo Settore.
• Esperienza nella gestione di progetti finanziati da AICS, Unione Europea, Nazioni Unite, fondazioni o altri finanziatori istituzionali.
• Esperienza diretta sul campo nei Paesi di intervento.
• Conoscenza della lingua spagnola e/o portoghese e/o francese.
• Esperienza nella formulazione di nuove proposte progettuali.
• Esperienza nella gestione di partenariati complessi e progetti multi-attore.
• Conoscenza del movimento cooperativo e dei principi e modelli dell’economia sociale e cooperativa.
• Esperienza nell’utilizzo di strumenti digitali per la gestione, il monitoraggio e la condivisione della documentazione progettuale.