Assistant(e) Service Bailleurs - Sénégal - H/F

Join ALIMA as an Assistant in Senegal to support vulnerable populations through humanitarian medical assistance.

• Appuyer le respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds et soumettre les documents (propositions, rapports) aux formats spécifiques requis par les bailleurs, ainsi que sur les plateformes de mise en ligne.
• Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion des contrats, vérifier la complétude des informations et envoyer des rappels afin que les délais soient respectés.
• Assurer le suivi de la complétude de l’archivage des documents contractuels.
• Appuyer les procédures de due diligence.
• Fournir un soutien administratif au département financier en cas d’audit et lors de la clôture annuelle.
• Assurer une veille constante des appels à projets et appuyer la recherche de nouvelles opportunités de financement.
• Établir des résumés des appels à projets et contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles possibilités de financement, les appels à propositions et les lignes directrices des bailleurs.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions d’arbitrage pour les appels à projets, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes-rendus de ces réunions.
• Assurer un appui à la relecture des rapports et des propositions de projet.
• Assister les référents bailleurs desk dans le développement de notes conceptuelles et de propositions de projets, en répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
• Élaborer des notes d'information et des présentations pour appuyer la préparation des rendez-vous avec les bailleurs de fonds.
• La liste des tâches n’est pas exhaustive. L’Assistant.e Service Bailleurs pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du service.*

• Contrat : CDD d'un an
• Salaire : Selon grille salariale ALIMA
• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
• Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
• Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.